DATACAR Compact

En plus de la gestion de base du transport, DATACAR Compact est une solution verticale, qui prend en compte tous les points cruciaux de la gestion de chaque entreprise.

En plus de la gestion de base du transport, DATACAR Compact est une solution verticale, qui prend en compte tous les points cruciaux de la gestion de chaque entreprise permettant la construction et la planification de l’offre de transport, DATACAR Compact permet également, au niveau statistique de construire et d’obtenir l’information des ventes, de l’utilisation des titres et du contrôle des coûts d’une ou plusieurs entreprises.

A l’aide de cet outil puissant et flexible, vous pourrez construire et planifier toute l’offre de transport depuis la définition des arrêts, jusqu’à la construction des services conducteurs. Etant une application à fort potentielle d’évolution, des développements sont en cours pour l’intégration de modules de gestion des plannings, prévision des coûts de production et gestion des devis (en option). Toutes les manipulations sont réalisées à partir d’une unique application/base de données mise à la disposition automatiquement au niveau des pupitres, des postes de ventes de titres, sur intranet et internet…

Développée intégralement dans une ambiance Windows, cette solution se présente comme un outil actuel et agréable d’utilisation. Comme tous les autres composants du DATACAR System, elle est d’utilisation intuitive et simple.

Composantes

Tableaux généraux

Ce module exécute la mise à jour des tableaux généraux de toute l’application, par exemple : gestion des entreprises, gestion du calendrier des jours fériés, gestion des arrêts, liste des communes, des départements, etc.

Planning

Planning commercial et planning opérationnel. Le premier menu gèrera la partie économique des données comme par exemple les triangles tarifaires et les types de titres, le second menu permettra à l’utilisateur de construire toute l’offre de transport soit les lignes, horaires, services conducteurs, etc.

Production (en option)

C’est le composant du système qui gère la partie opérationnelle de l’entreprise. Recevant comme données entrantes les informations relatives aux services (Conducteurs et véhicules) englobant la partie de l’affectation des services. Les fonctionnalités de suivi des plannings, des contrôles et des réclamations seront gérées à partir du module.

Commercial (en option)

En collaboration avec le menu Front Office, ce module permet de gérer le suivi des caisses, par exemple :
Gestion des abonnements (option);
Gestion des services occasionnels (option);

Front Office

Englobant les processus ou sous-processus en relation avec la forme de gestion du chiffre d’affaires de l’entreprise : quels types de service de transport sont disponibles, quels sont les types de transports gérés, comment sont-ils émis et validés ou et comment peuvent-ils être achetés, le tout associé à un travail de gestion administrative.

Back Office

Le module Back Office est le composant intégrant l’ensemble des données du système. Il est associé à des processus d’intégration de données du système. Il est associé à des processus d’intégration de données, recueillant à partir de l’ensemble de la structure du système, les informations des ventes et utilisation des titres de transport (aspect commercial) et des services effectués (aspect opérationnel). Par exemple, la gestion de la validité des duplicatas de titres clients émis, (service après-vente), contrôle des remises de recettes des conducteurs et des guichetiers.

Reporting

Ce module a pour fonction de regrouper systématiquement l’information controlée des couts opérationnels et de la recette effective des services réalisés. Il met à disposition au moyen de différents tableaux de bord intégrés à l’application, les résultats des performances opérationnelles, aidant aux analyses de rentabilité des lignes et à la prise de décision. L’analyse de ces tableaux de bord permettra d’évaluer  et/ou réévaluer de forme régulière les coûts de réalisations et la rentabilité de chaque ligne, allant jusqu’à un détail de l’information par horaire.

Prévision/Devis (option)

A partir de l’information mise à disposition par le module Reporting, ce module sera un outil capable d’accompagner efficacement la planification d’études et analyses des impacts de modifications prévisionnelles, de forme efficace en systématisant les processus d’études réalisés.

Administration du système

Ce module permet le paramétrage de l’application, la création des utilisateurs et la gestion des droits de ceux-ci dans l’application globale.

Gestion du transport occasionnel

Ce composant intègre les données du DATACAR Compact et est utilisé pour l’émission/le contrôle/la gestion des services occasionnels, réguliers, spéciaux, sous-traités, ou de groupe, ainsi que l’émission de l’ensemble des documents légaux nécessaires (devis, contrat, billet collectif, feuille d’itinéraire, notes de frais, feuille de contrôle qualité, etc.).

Le module de gestion des occasionnels permet une gestion précise de l’ensemble des coûts liés au service planifié, afin de pouvoir disposer de l’analyse de statistiques mensuelles. L’ensemble des données gérées par ce module permettra à l’entreprise d’effectuer le comparatif entre les valeurs réellement facturées et les coûts réels imputés au service réalisés (recettes/coûts). A partir de ces données traitées vous aurez la possibilité de contrôler les temps de conduite effective, les kilomètres qui auront été parcourus et les dépenses liées à la commande.

Doté d’une structure permettant une gestion multi-société et gérant différents niveaux de droits d’utilisateur, vous pourrez aussi générer des fichiers du type Excel et PDF, et également envoyer des documents par courrier de forme transparente et rapide.

Au-delà de ces fonctions, des utilitaires supplémentaires sont à votre disposition : agenda des services planifiés/confirmés, visualisation de l’occupation mensuelle des véhicules, construction de parcours auxiliaires, planning, graphiques, etc.

Les analyses :
Mensuelle des services occasionnels (par client, localité, véhicule et conducteur);
Mensuelle des services réguliers spécialisés (par client, localité véhicule et conducteur);
Mensuelle des services associatifs (par client, localité véhicule et conducteur);
Mensuelle des services sous-traités;
Planning d’occupation et planning des occasionnels.

Plus d’informations

Pour plus d’informations, contactez directement notre responsable de ventes. Tel.: +351 253 606 500
Ou à travers nos formulaires de contact.