DATACAR Place

L’application DATACAR Place comprend deux fonctionnalités distinctes permettant la gestion globale du front-office : points de vente (billetterie) et remise de caisse.


Le point de vente se caractérise par la mise à disposition de :
La vente de billets unitaires, carnets, abonnements et messagerie pour divers types de lignes (normales, rapides et express);
La personnalisation, vente et recherche de titres sans contact selon l’utilisation du hardware spécifique (imprimante de cartes et unités de codification DATACAR);
L’offre journalière est calculée automatiquement sur la base des tables de jours fériés, fréquence et validité, pouvant coexister deux types d’offres (inclues les tables tarifaires, horaires, etc.);
La vente anticipée jusqu’à un maximum de 30 jours;
20 tarifs différents, pour chaque utilisateur seront définis les tarifs auquel il aura accès et pour lesquels il pourra effectuer les ventes;
L’émission de billets aller/retour avec ou sans réservation de place et avec ou sans billet de voyage de retour;
La consultation et l’émission des horaires;
La consultation du taux d’occupation pour un horaire spécifique;
Si le guichetier doit vendre des titres pour plusieurs entreprises, l’application pourra être personnalisée afin d’imprimer les billets en fonction d’un lay-out spécifique à chaque entreprise, préalablement paramétré. La recette sera créditée à l’entreprise définie comme opérateur pour l’horaire auquel aura été vendu le billet. Au niveau de la remise de recette conducteur, la répartition des recettes se fera également par entreprise;
Vendre un billet, deux billets avec l’attribution automatique d’un numéro de places suivies (pour les cas où les places sont marquées à bord du véhicule) ou encore la vente de plusieurs billets de tarifs différents en une seule opération;

Elle peut être réalisée à n’importe quel moment de la journée autant de fois que nécessaire. La recette sortira subdivisée par type de billets (par ex. : rapide, normal, carnet, messagerie etc.). Pour chacun des billets apparaîtra l’information du taux de TVA et la date d’émission;
Le document imprimé possède un numéro séquentiel permettant le suivi rigoureux des titres émis;

L’émission du journal de caisse, qui contient l’ensemble des mouvements effectués au niveau de la caisse;
Faire une réservation de billet par une agence (voucher), réserver par SMS, acheter les billets sur internet;
Bloquer des places : il est possible d’effectuer une pré-attribution de places, auprès d’un agent, afin d’éviter une pré-attribution de places, auprès d’un agent, afin d’éviter la vente d’un certain nombre de place à bord d’un véhicule;
Emettre une feuille de charge : ce document indique pour chaque destination le nombre de passagers et également le nombre de ceux qui ont une correspondance;
Gérer, mensuellement, des fichiers de divers formats (txt, xls, pdf) pour les analyses statistiques.

Toute l’information provenant de ce module est intégrée automatiquement au système DATACAR Compact (vente en billetteries) permettant ainsi une analyse globale des données. (Reporting)
Le matériel nécessaire à l’installation de cette application est un simple ordinateur relié à une imprimante thermique à rouleaux et une liaison internet.

La remise des caisses
Cette configuration permet la réception de l’argent encaissé et des différents documents référents aux ventes effectuées par les conducteurs.

Additionnellement les fonctionnalités du DATACAR Place (billetterie) peuvent être placées sur plusieurs points de contact avec le public existants sur le réseau de ventes:

Kiosks – points fixes avec accès à internet (Ex. : guichets, agents) ;
Pupitre Self-service (DATACAR Place) – points fixes automatique avec accès à internet (Ex : agents);
A bord des véhicules (DATACAR Reflex) – Liste blanche, noire et verte.

La réception des recettes peut être réalisée sous 2 configurations :
Kiosks – points fixes avec accès à internet (Ex : caisses, guichets);
Pupitre Self-service (DATACAR Pratic) – points fixes automatiques avec accès à internet (Ex. salle de conducteurs).

Les solutions DATACAR apportent un maximum de commodité et de fonctionnalité au poste de travail, optimisant l’espace:
S’il existe déjà um PC sur le poste de vente, l’unité de codification (12,5 x 6,5 cm) sera l’unique objet supplémentaire;
S’il n’y a pas de PC sur le poste de vente et que l’espace physique est réduit, un pupitre DATACAR Reflex pourra même substituer le PC;
Tout le logiciel a été pensé, dessiné et implanté afin de permettre un niveau élevé d’opérationnalité pour tous les opérateurs.

Pour plus d’informations, contactez directement notre responsable de ventes. Tel.: +351 253 606 500
Ou à travers nos formulaires de contact.