DATACAR Compact

Además de lo básico en términos de gestión del transporte, DATACAR Compact se revela una solución vertical, que tiene en cuenta todos los puntos cruciales de la gestión de cada empresa.

Además de la construcción y planificación de toda la oferta, también es posible en términos estadísticos construir y obtener información de venta, uso y control de costes de toda una empresa o de varias empresas.

Con esta herramienta tan potente y flexible, podemos construir y planificar toda la oferta desde la definición de la parada, hasta la construcción de placas. Como una aplicación creciente, tales características importantes tales como construcción de escala, previsión y presupuestación pronto estarán disponibles (como opcionales/extras). Todo tipo de planificación, ya sea comercial o operativa, se realiza en una única aplicación/base de datos y luego se pone automáticamente a disposición de todas las máquinas, puestos de venta, intranet e Internet.

Desarrollado completamente en el ambiente de Windows, tiene un interfaz agradable y actual. Como todos los demás componentes de la DATACAR System, tiene un uso muy intuitivo y fácil de operar.

Componentes

Este módulo realiza el mantenimiento de tablas generales de toda la aplicación como empresas, festivos, haciendo referencia a las paradas, municipios, parroquias…

Tiene una subdivisión en planeamiento comercial y planeamiento operacional. La primera más orientada a la parte económica, como la gestión de las tablas arancelarias y el tipo de aranceles en la empresa. Y el segundo utilizado para la construcción de la operación, líneas, horarios, placas…

Constituye el componente del sistema de información responsable de la gestión operativa de la empresa. Recepción de entradas la configuración operativa de las placas de servicio y sobre la base de los recursos disponibles (conductores y vehículos) implica la escalada y el control de los servicios a realizar (ya sea programado o planificado, o incluso por ejemplo, contratos de alquiler). Las características tales como escalas de servicio, inspecciones, reclamos y reclamos se harán disponibles aquí.

En colaboración con la Front Office, este módulo se encarga de gestionar algunas tablas y el funcionamiento del módulo de caja (opcional), por ejemplo.
Gestión de pases (opción);
Gestión de contratos de alquiler (opción).

Involucrando los procesos (o subprocesos) relacionados con la forma en que la empresa explota el negocio: Qué tipo de servicios de transporte están disponibles, qué valores de transporte existentes, cómo se emiten y validan, dónde y cómo se pueden solicitar o adquirido. Por lo tanto, se asocia con un trabajo de gestión administrativa. Aunque las tareas involucradas pueden ocurrir en diferentes ubicaciones o posiciones geográficas, la interconexión o integración de la información y los documentos generados por los distintos subprocesos siempre serán subyacentes, con el fin de permitir un control Contabilidad más eficaz y centralizada.

La administración de Back-Office es el componente integrador de todo el sistema. Se asocia a procesos de integración de datos, recogiendolos de todos los puntos del sistema con información relevante y relacionados con la venta y uso de los valores de transporte (componente de oferta comercial) y los servicios de transporte realizados (oferta Operacional). Por ejemplo, la confirmación de la validez de los requisitos para la emisión de pases de segunda mano de los clientes (servicios de atención al cliente), el control de los asentamientos y el pago de cuentas de los conductores y el billete…

Responsable de agrupar sistemáticamente la información de eficiencia, costes operacionales e ingresos obtenidos por los servicios realizados, pondrá a disposición todos los informes necesarios para la evaluación del desempeño de los procesos operacionales de la empresa, Elaboración de estudios y toma de decisiones. Cíclicamente la información proporcionada en este módulo permitirá nuevas revaluaciones de procesos, e insumos para nuevas decisiones de planificación.

Com a informação disponibilizada pelo reporting, este módulo visa disponibilizar uma ferramenta capaz de auxiliar o planeamento na realização de estudos de impacto de alterações que se pretendem introduzir e à elaboração dos mapas de previsão e orçamentação, promovendo assim uma maior eficácia e sistematização de processos. Está pensada a elaboração de modelos de previsão, estudos de impacto e previsão/orçamentação.

Módulo responsable de alguna parametrización de la aplicación y también por menús de creación de usuarios y niveles de acceso para la aplicación.

Este componente integra el compacto y tiene como objetivo emitir/controlar/gestionar ocasionalmente el alquiler, especializado, grupo y Subcontrato, así como la emisión de todos los documentos necesarios (presupuestos, contratos, guía de alquiler, hojas de itinerario, notas de gastos, fichas de control de calidad, etc.).

El módulo de gestión de alquileres nos permite lanzar todos los gastos relacionados con los servicios, para que posteriormente podamos tener un análisis estadístico mensual. Este y otros insumos permitirán a la empresa realizar un análisis con valores aproximados de los valores reales (ingresos/costes). De las entradas más importantes que tenemos, la posibilidad de controlar el tiempo de conducción efectivo, kms viajado, los gastos efectuados.

Componente multi-empresa y con niveles de permisos definidos, donde determinamos a qué operaciones puede o no tiene acceso cada operador. También podemos generar Excel y archivos PDF, así como enviar los documentos por correo electrónico de una manera transparente y rápida.

Además de estas características la aplicación también cuenta con varias utilidades: horario de servicio, visualización de la ocupación mensual, construcción de rutas auxiliares, mapas de escalas, gráficos, etc.

Análisis
Servicios mensuales ocasionales (por cliente, localidad, coche y conductor);
Servicios regulares mensuales especializados (por cliente, localidad, coche y conductor);
Servicios asociativos mensuales (por cliente, localidad, coche y conductor);
Subcontratos mensuales;
Mapa ocupacional y escala de alquiler.

Para más información póngase en contacto directamente con nuestro Gerente de ventas. – Tel: + 351 253 606 500
O a través de nuestros formularios de contacto.